一、依96年9月20日96學年度第4次校務會報決議辦理。

二、原96年9月14日清會字第0960003998號函說明三，有關未執行收回校方數計算方式，依該次校務會報決議修正為：未達執行率收回校方數係以截至10月1日止執行率未達80%差額、10月31日止執行率未達90%差額及11月30日止全部未執行數，分三階段辦理收回。

三、未達執行率差額計算方式，係以截止日（會計系統截止時間17時30分）累計實支數、核銷簽證數、暫付數、上網請購數及分階段累計收回數合計未達本年度可支用數（含以前年度轉入數）分階段應達成數差額。【例：可支用數（核定數+以前年度轉入數）1,000,000元，10/1止支用500,000元，10/2-10/31止支用50,000元，11/1-11/30止支用70,000元；則第一階段收回300,000元，第二階段收回50,000元，第三階段收回30,000元。】

四、10萬元以下採購，請儘速辦理核銷；10萬元以上採購申請單，請於10月3日下班前完成核章並送採購單位辦理後續作業，除專案簽准外，10月4日起不再受理10萬元以上採購申請案件。

五、如有特殊不可抗力因素未及辦理請購者，請於9月30日前簽奉校長核准後並送達會計室第1組辦理。